Comptabilité pour ASBL
Vos dépenses ventilées par subside, votre dossier de justification prêt en un clic.
Photographiez vos factures, déposez vos extraits bancaires : Novacrea lit tout et range chaque pièce au bon endroit, tout seul. Vous ne faites plus que vérifier et répartir entre vos subsides.
89 € HTVA par moissans engagement long
899 € HTVA par anprès de 2 mois offerts
Toutes les fonctions inclusesSans installation
Paiement : banque, extrait 009/26 · opération 0146
| N° | Contrepartie | Montant |
|---|---|---|
| 0144 | Virement reçu | 1 250,00 + |
| 0145 | Paiement carte | 38,40 − |
| 0146 | PROXIMUS Communication 760/1545/26301 | 151,61 − |
| 0147 | Domiciliation | 96,00 − |
Tout se fait automatiquement
Vous scannez. Novacrea lit, classe et rapproche à votre place.
Fini la saisie ligne par ligne. Chaque document que vous scannez et chaque extrait bancaire que vous déposez est lu, puis placé exactement là où il doit aller dans votre comptabilité. Un gain de temps énorme, chaque semaine.
📷 Une facture ou un ticket
- Le fournisseur, la date, le montant et le mode de paiement sont lus tout seuls.
- La pièce reçoit son numéro et va dans le bon journal : dépenses, banque ou caisse.
- Le type de dépense et le poste sont proposés, d'après vos habitudes.
- Elle est retrouvée sur la bonne ligne de votre relevé bancaire.
- Un document déjà enregistré est refusé : pas de doublon.
🏦 Vos extraits de compte
- Déposez les PDF téléchargés depuis votre banque en ligne, même plusieurs mois d'un coup.
- Chaque opération est reliée à sa facture par son numéro et son montant.
- Les opérations sans pièce sont ajoutées et classées, prêtes à être complétées.
- Le solde de la banque se met à jour et correspond à votre extrait.
- Le relevé est joint à chaque pièce, prêt pour vos dossiers de subsides.
Ce qui vous prenait des soirées de saisie se règle en quelques minutes : vous vérifiez, vous répartissez entre vos subsides, c'est fait.
Inscrivez-vousComment ça marche
Du ticket de caisse au dossier pour le pouvoir subsidiant, en trois gestes.
Photographiez la facture
Avec le téléphone ou en déposant le PDF. Le fournisseur, la date, le montant et le mode de paiement sont lus et la pièce est rangée dans le bon journal, avec son numéro.
Répartissez entre vos subsides
Vous indiquez quelle part de chaque dépense va à quel subside. Le logiciel suit le budget restant de chacun et signale ce qui reste à ventiler.
Sortez le dossier
Un PDF par subside : récapitulatif, puis chaque pièce numérotée avec sa facture et sa page de relevé bancaire, les autres opérations floutées.
Fonctions
Tout ce dont le trésorier d'une ASBL a besoin, et rien de plus.
Quatre journaux tenus à jour
Dépenses, recettes, banque et caisse, numérotés comme dans votre classeur. Les soldes banque et caisse restent visibles en permanence.
Relevés bancaires reliés
Déposez les extraits PDF de votre banque : chaque opération est rattachée à sa pièce, et les opérations sans pièce vous sont signalées.
Ventilation par subside
COCOF, FWB, ONE, commune ou fondation : chaque subside a son budget et voit ce qui lui a déjà été imputé.
Paiement partagé banque et caisse
Une facture payée en partie en liquide et en partie par virement est enregistrée une fois, avec les deux paiements.
Reprise de votre Excel
Importez votre tableau actuel : les lignes sont reprises dans les journaux, sans tout ressaisir. Et vous exportez en Excel quand vous voulez.
Pièces manquantes signalées
Le logiciel vous dit précisément quel justificatif manque, refuse les doublons et permet d'annuler une modification.
Votre logo sur les rapports
Le logo de l'ASBL apparaît dans le logiciel et sur les PDF. Il est facultatif et se change dans les réglages.
Sur ordinateur et sur téléphone
Un identifiant et un mot de passe pour votre ASBL. Le scanner s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone.
Pourquoi changer
La justification des subsides ne devrait pas prendre vos week-ends.
Aujourd'hui
- Les tickets s'accumulent dans une enveloppe jusqu'à la fin du trimestre.
- Un tableau Excel par subside, recopié à la main.
- Les relevés imprimés, surlignés, puis les autres lignes noircies au feutre.
- Une facture introuvable au moment de rendre le dossier.
Avec Novacrea
- Chaque ticket est photographié et classé le jour même.
- Une seule saisie, ventilée entre tous vos subsides.
- Le relevé est joint automatiquement, les autres opérations floutées.
- Les pièces manquantes sont listées bien avant l'échéance.
Sur mesure
Votre ASBL travaille à sa façon. Votre logiciel aussi.
Une colonne en plus, un rapport au format exact demandé par votre pouvoir subsidiant, vos propres intitulés… Demandez-le-nous : nous ajoutons l'option à votre compte, rien qu'au vôtre. Vous continuez à recevoir toutes les nouveautés de Novacrea.
- Vous décrivez votre besoinDepuis « Nous contacter » dans le logiciel, avec vos mots.
- Nous préparons l'option pour vousElle est pensée pour votre manière de travailler.
- Elle apparaît dans votre logicielÀ côté de toutes les fonctions habituelles, sans rien réinstaller.
Tarif
Deux formules, les mêmes fonctions.
Inscrivez votre ASBL et choisissez votre identifiant : le logiciel est prêt aussitôt, vide et à vos couleurs. Payez à l'année ou au mois, par virement, QR code ou domiciliation sur le compte de l'ASBL. Vous changez de formule ou arrêtez depuis votre compte.
Abonnement annuel
Soit 1 087,79 € TVAC (TVA belge de 21 %). 169 € d'économie par rapport au mensuel.
- Toutes les fonctions, sans option payante
- Lecture automatique des factures et tickets
- Dossiers de justification illimités
- Import de votre Excel et export à tout moment
- Stockage de vos factures et relevés
Un paiement par an : virement, QR code bancaire ou domiciliation annuelle.
Abonnement mensuel
Soit 107,69 € TVAC (TVA belge de 21 %).
- Exactement les mêmes fonctions
- Lecture automatique des factures et tickets
- Dossiers de justification illimités
- Import de votre Excel et export à tout moment
- Arrêt possible chaque mois
Un paiement par mois : virement, QR code bancaire ou domiciliation mensuelle.
Questions
Ce qu'on nous demande souvent
Faut-il des connaissances en comptabilité ?
Non. Si vous savez remplir un tableau Excel de dépenses, vous savez utiliser Novacrea. Le logiciel numérote les pièces, calcule les soldes et prépare les dossiers.
Je tiens déjà ma comptabilité dans Excel. Je dois tout ressaisir ?
Non. Importez votre fichier Excel tel qu'il est : chaque ASBL a le sien, avec ses propres colonnes et ses propres mots, et Novacrea s'y adapte. Il reconnaît les dates, fournisseurs, montants, numéros de pièce, rubriques et colonnes de subsides, puis place chaque ligne au bon endroit en gardant vos intitulés. Il vous montre ce qu'il a compris avant d'ajouter quoi que ce soit.
Comment fonctionne le renouvellement ?
Vous choisissez l'abonnement annuel (899 € HTVA par an) ou mensuel (89 € HTVA par mois). Pour payer : un virement à chaque échéance (un QR code à scanner avec votre application bancaire vous est donné, avec votre communication structurée), ou une domiciliation, et l'abonnement est prélevé automatiquement sur le compte de l'ASBL. Vous changez de formule ou de mode de paiement quand vous voulez depuis « Mon compte ».
Peut-on adapter le logiciel à notre façon de travailler ?
Oui. Si votre ASBL a besoin d'une option particulière (une colonne en plus, un rapport pour un pouvoir subsidiant, des intitulés à vous…), demandez-la depuis « Nous contacter ». Nous l'ajoutons à votre compte, et vous gardez toutes les mises à jour de Novacrea.
Que se passe-t-il si j'arrête l'abonnement ?
Vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période payée (l'année ou le mois en cours). Avant cela, exportez vos journaux en Excel et votre sauvegarde depuis le logiciel : vos données vous appartiennent.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Chaque ASBL a son propre espace, protégé par son identifiant et son mot de passe. Les données et les fichiers sont hébergés chez Cloudflare, avec une connexion chiffrée. Novacrea ne demande jamais de numéro de carte : vous payez par virement ou par domiciliation.
Plusieurs personnes peuvent-elles l'utiliser ?
L'abonnement donne un identifiant par ASBL. Le trésorier et la coordination peuvent l'utiliser chacun sur leur appareil.